Apertura: Trámite que nunca ha tenido licencia, que será inscrito por primera vez. 

Renovación: Trámite con licencia de Funcionamiento vencida para renovación sin ninguna modificación. 

Modificación: Trámite de modificación a la Licencia Activa, como cambio de Representante Legal o Razón Social o disminución/ampliación de: Servicios, Ambientes, Profesionales y Equipos. 

Renovación con Modificación: Trámite con licencia de Funcionamiento vencida para renovación que tiene modificaciones como cambio de Representante Legal o Razón Social o disminución/ampliación de: Servicios, Ambientes, Profesionales y Equipos.

Requisitos
Usuario
Representante Legal

Documentos Requeridos
Requisitos para Trámite de Licencia. Documentos para el Trámite de Licencia de Funcionamiento de Habilitación de Establecimientos Proveedores de Servicios de Salud.

1. Ficha de Solicitud del establecimiento descargado por el Sistema Karplus.
2. Plano arquitectónico del establecimiento totalmente amoblado en formato adecuado A-1, A-3 o A-0 en escala 1/100 o 1/50. Debe incluir: Ubicación, Cajetín completo, cuadro de áreas y simbología. (en caso de renovación no es necesario presentarlo, a menos que haya un cambio).
3. Formato Médico Funcional. (De acorde al que está en la página web)
4. Para persona jurídica, copia con razón de fotocopia de Acta de Constitución de la Sociedad de la Empresa y Poder de Representante Legal, ambos debidamente inscritos por el Registro Mercantil.
5. Copia con razón de fotocopia de Cédula de identidad del representante legal Notariada
6. Copia con razón de fotocopia de Cedula RUC vigente Notariada.
7. Copia con razón de fotocopia de Matrícula de la alcaldía vigente Notariada.
8. Carta Aval o Certificado de Inspección del sistema eléctrico realizado por Dirección General de Bomberos vigente en original o copia con razón de fotocopia Notariada.
9. Copia de Tarjeta de Vacuna contra la Hepatitis B del personal que labora en el establecimiento.
10. Copia de licencia del establecimiento y de cada equipo para operación de servicios con fuente de radiaciones ionizantes (Para clínicas odontológicas y centros de diagnóstico por imágenes).
11. Copia con razón de fotocopia Contrato o convenio de eliminación de desechos bioinfeccioso notariado y/o otros servicios no propios que ofertan en el establecimiento.
12. Recibo de Pago de caja central del MINSA en concepto (Inspección Sanitaria para la Habilitación de Establecimientos de salud público y privados).
13. Poder de Representante Legal Notariado.
14. Acta de Constitución del Establecimiento (Sociedad).

Los numerales anteriores deberán presentase ante el Departamento de Habilitación de establecimientos Proveedores de Servicio de la con las siguientes características:

• Expediente engargolado con pestañas separadoras que indique cada uno de los documentos del numeral 1 al 12, debidamente foliado.
• Portada con el Logo y el Nombre del Establecimiento de Salud.
• Primera hoja con la Ficha de Solicitud descargada en el sistema KARPLUS.

Procedimiento
Paso a paso cómo realizar el trámite

1. Registro de Usuario en el Sistema KARPLUS para trámites de Licencia de Funcionamiento de Habilitación de Establecimientos Proveedores de Servicios de Salud.
2. Descargar de la Pagina Web Formato de Solicitud de Usuario y Contraseña para trámite de Habilitación o solicitarlo al correo: habilitacion03@minsa.gob.ni;habilitacion01@minsa.gob.ni; habilitacion04@minsa.gob.ni.
3. Completar Formato de Solicitud de Usuario y Contraseña y enviarlo al correo dim@minsa.gob.ni , que pertenece al Director de Regulación en Salud.
4. El director de Regulación en Salud, dispone de 3 días Hábiles para contestar por medio de correo electrónico al Usuario.

Una vez la solicitud está “Ingresada” por el usuario, al personal del MINSA la evaluará (aceptando o rechazado si su solicitud es rechazada tendrá un plazo de 15 días para corregir las modificaciones), donde la situación cambia a “Sld Aprobada EV”, permitiendo al usuario imprimir Ficha de Establecimiento y traer su Documentación en Físico a las oficinas de habilitación, posteriormente se programa la inspección al establecimiento de salud.

Tiempo de respuesta
3 días hábiles en respuesta a la solicitud de usuario y contra-seña del sistema karplus.
7 días hábiles a la solicitud ingresada al sistema karplus.
60 días hábiles para programación de fecha de inspección.

Vigencia de Licencia
5 años.

Información relacionada
Presentar el Expediente engargolado con pestañas separadoras que indique cada uno de los documentos del numeral 1 al 12, debidamente foliado. Un día lunes o jueves a la oficina del departamento de habilitación del Minsa Central.

Reglamentos

1. Manual de Habilitación de Establecimientos Proveedores de Servicios de Salud - Normativa 080.
2. Programa Médico Funcional de Hospital Primario - Normativa 047.